UCHWAŁA NR 75/473/2016 Zarządu Powiatu Starogardzkiego z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 ze zm.), Zarząd Powiatu Starogardzkiego uchwala, co następuje :

§ 1. Uchwala się regulamin organizacyjny Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2.

1. Uchwała wchodzi w życie z dniem 01.01.2017 roku.

2. Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały traci moc uchwała Nr 10/60/2007 Zarządu Powiatu Starogardzkiego w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Starogardzkiego.

§ 4. Uchwała podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.

Przewodniczący Zarządu Kazimierz Chyła

Załącznik do Uchwały Nr 75/473/2016 Zarządu Powiatu Starogardzkiego z dnia 24 listopada 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO POWIATOWYCH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W STAROGARDZIE GDAŃSKIM

I. Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim jest jednostką organizacyjną Powiatu Starogardzkiego.

2. Siedziba Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Powiatowych Placówek Oświatowych mieści się w Starogardzie Gdańskim przy ulicy Sikorskiego 26.

 § 2. Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim wykonuje na rzecz Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czarnej Wodzie, Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Starogardzie Gdańskim oraz Ogniska Pracy Pozaszkolnej w Starogardzie Gdańskim zadania administracyjno – gospodarcze i finansowe w ścisłym współdziałaniu z dyrektorami tych placówek oświatowo – wychowawczych w ramach kierunków rozwoju określonych przez Zarząd Powiatu w Starogardzie Gdańskim oraz może wykonywać wskazane przez Starostę Starogardzkiego zadania na rzecz innych zainteresowanych podmiotów w oparciu o zawarte w tym przedmiocie umowy.

§ 3. Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gd. spełnia w stosunku do Zarządu Powiatu w Starogardzie Gdańskim funkcje wykonawcze i pomocnicze.

§ 4. Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o:

1. Zespole – należy przez to rozumieć Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim.(jednostka obsługująca)

2. Placówkach oświatowych – należy przez to rozumieć wszystkie placówki oświatowo – wychowawcze dla których Zespół prowadzi obsługę.(jednostki obsługiwane)

3. Dyrektorach – należy przez to rozumieć dyrektorów placówek światowo – wychowawczych dla których Zespół prowadzi obsługę.

 II. Podstawowe zadania Zespołu

§ 5. Do podstawowych zadań Zespołu należy prowadzenie obsługi administracyjno – gospodarczej i finansowo – księgowej placówek oświatowo – wychowawczych a w szczególności:

- sprawy administracyjno – gospodarcze i zaopatrzenie placówek oświatowo - wychowawczych,

- obsługa finansowo – księgowa placówek oświatowo – wychowawczych,

-organizowanie wypłat wynagrodzeń,

-ewidencji danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac,

- prace statystyczne oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizowanych zadań rzeczowych,

-zatrudniania i osobowego funduszu płac,

- opracowanie planów gospodarczych oraz planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie dotyczącym oświaty i wychowania oraz organizowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników i limitów określanych w planach społeczno – gospodarczych i finansowych,

- tworzenie warunków do przestrzegania dyscypliny finansowej i budżetowej placówek oświatowo – wychowawczych objętych zakresem działania Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim,

- prowadzenie obsługi finansowo księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obsługiwanych jednostek oświatowych i emerytów.

III. Struktura organizacyjna i zakres działania Zespołu

§ 6.

1. Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim podlega Staroście Starogardzkiemu.

2. Nadzór nad działalnością merytoryczną Zespołu sprawuje Naczelnik Wydziału Edukacji Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim.

§ 7.

1. Pracą Zespołu kieruje dyrektor Zespołu, którego powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu.

2. Głównego księgowego oraz pozostałych pracowników Zespołu zatrudnia dyrektor Zespołu.

3. Dyrektor Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Zespołu.

§ 8. Zasady zatrudniania i czasu pracy, wymagań kwalifikacyjnych na poszczególnych stanowiskach pracy, zasady wynagradzania pracowników Zespołu określają obowiązujące przepisy prawa.

§ 9. Dla zapewniania właściwej organizacji pracy w Zespole Ekonomiczno – Administracyjnym Powiatowych Placówek Oświatowych w Starogardzie Gdańskim tworzy się stanowiska pracy:

1.1 głównego księgowego

1.2 specjalisty (ds. kadr i płac)

1.3 kasjera (księgowego)

1.4 referenta

1.5 pomocy administracyjnej (biurowej)

§ 10. Do obowiązków dyrektora Zespołu należy w szczególności:

1. Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy i zgodnej z obowiązującymi przepisami działalności administracyjno – gospodarczej i finansowej Zespołu oraz placówek objętych obsługą Zespołu.

2. Współdziałanie w wykonywaniu zadań wynikających z zakresu działania Zespołu z dyrektorami placówek.

3. Nadzorowania merytorycznej działalności Zespołu, w tym bieżące prowadzenie kontroli wewnętrznej.

4. Dokonywanie szczegółowych podziałów czynności pomiędzy pracownikami Zespołu.

5. Gospodarowanie osobowym funduszem płac i zatrudnienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

6. Zatwierdzanie pod względem merytorycznym wydatków za wykonane prace, usługi oraz zakupionych składników majątkowych na rzecz Zespołu.

7. Zatwierdzenia dowodów księgowych do wypłaty oraz dokonywanie rewizji dokumentów księgowych.

8. Rozpatrywanie pod względem finansowym wniosków dotyczących spraw gospodarczych jednostek objętych obsługą Zespołu.

9. Realizacja finansowa z zawartych umów przez obsługiwane jednostki z wykonawcami prac remontowo – inwestycyjnych na rzecz tych placówek.

10. Gospodarowanie oraz prowadzenie kontroli zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zgodnie z jego regulaminem.

11. Przeprowadzanie i kontrolowanie procedury zamówień publicznych dla Zespołu, o ile wymagają tego odrębne przepisy.

12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Zarząd Powiatu.

13.. Reprezentowanie Zespołu na zewnątrz.

§ 11. Do obowiązków głównego księgowego Zespołu należy:

1. Przestrzeganie i uaktualnianie obowiązujących przepisów prawa z zakresu prowadzenia gospodarki finansowej jednostki budżetowej.

2. Opracowaniu zbiorczego projektu budżetu i zadań gospodarczych dla jednostek objętych obsługą Zespołu oraz dla Zespołu.

3. Dokonywanie rozliczeń inwentaryzacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Prowadzenie scentralizowanej obsługi finansowo – księgowej Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czarnej Wodzie, Ogniska Pracy Pozaszkolnej, Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych zadań wynikających z działalności jednostek oświatowych realizowanych na terenie powiatu Starogardzkiego.

5. Dokonywanie kontroli wewnętrznej w ramach kontroli gospodarki finansowej.

6. Terminowe sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i rocznych bilansów.

7. Prowadzenie i nadzorowanie dla Zespołu procedur zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Nadzorowanie merytoryczne działalności Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.

9. Nadzorowanie pracy kasjera (księgowego).

10. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez dyrektora Zespołu, leżących w zakresie obowiązków głównego księgowego.

11. W przypadku nie pełnienia obowiązków przez głównego księgowego z powodu urlopu lub choroby albo innych przyczyn, obowiązki głównego księgowego przejmuje pracownik wyznaczony przez dyrektora Zespołu.

§ 12. Do obowiązków specjalisty (ds. kadr i płac) należy:

1. Organizowanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń.

2. Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników zatrudnionych w Zespole.

3. Prowadzenie ewidencji wypłat z osobowego funduszu płac oraz sporządzanie wymaganych analiz i sprawozdań w tym zakresie.

4. Prowadzenie ewidencji wypłat z osobowego funduszu płac oraz sporządzanie wymaganych analiz i sprawozdań w tym zakresie.

5. Prowadzenie spraw, dokumentacji i sprawozdawczości związanej z ubezpieczeniem pracowników.

6. Opracowanie w zakresie określonym przez Starostwo Powiatowe projektów planów zatrudnienia i osobowego funduszu płac, planów finansowych, planu podziału Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

7. Prowadzenie obsługi Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.

8. Prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

9. Wykonywanie inne czynności służbowych zleconych przez dyrektora Zespołu, leżące w zakresie obowiązków.

§ 13. Do obowiązków kasjera (księgowego) należy:

1. Prowadzenie obsługi kasowej i bankowej Zespołu i jednostek obsługiwanych.

2. Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym.

3. Sprawdzenie księgowości syntetycznej i analitycznej oraz prowadzonych rozliczeń.

4. Prowadzenie ewidencji dochodów budżetowych oraz organizowanie ich poboru.

5. Wykonywanie czynności związanych z rozliczeniem inwentaryzacji jednostek objętych obsługą Zespołu oraz składników majątkowych Zespołu.

6. Prowadzenie ewidencji syntetycznej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu dla jednostek objętych obsługą księgową Zespołu.

7. Przygotowywanie okresowych sprawozdań finansowych i rocznych bilansów.

8. Wykonywanie innych czynności służbowych wynikających z zakresu obowiązków służbowych, czynności zleconych przez dyrektora Zespołu

. § 14. Do obowiązków referenta oraz pomocy administracyjnej (biurowej) należy:

1. Zaopatrzenie placówek w niezbędną dokumentację do działalności podstawowej i administracyjno – finansowej.

2. Wykonywanie czynności związanych z rozliczeniem inwentaryzacji jednostek objętych obsługą Zespołu oraz składników majątkowych Zespołu.

3. Wykonywanie innych czynności służbowych wynikających z zakresu obowiązków służbowych, czynności zleconych przez dyrektora Zespołu.